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FIABILISEZ LA FONCTION FACTURATION AVEC UP’FACTURE
Automatisez la génération de vos factures
Logiciel de gestion de la facturation, UP’FACTURE permet d’automatiser et de contrôler l’émission, le suivi et le recouvrement de factures complexes. Il assure l’application de vos règles de gestion même les plus spécifiques, garantit une complète maîtrise des factures générées grâce à son workflow de validation et trace toutes les données, conformément à la loi de finances.
Fonctionnement du logiciel de gestion de la facturation
Intégration des bases tiers et articles
Gestion des informations contractuelles spécifiques à votre métier
Automatisation de l’application des règles de calcul, paramétrables, et des règles de facturation, parfois complexes :
dépendant des conditions contractuelles (marchés publics, conventions, facturation par pallier, facturation par phase…)
de données en provenance d’autres logiciels (gestion des tournées, des stocks, ERP, état d’heures...), ou de fichiers Excel (frais de port, frais de navire, cotisations...)
Personnalisation des entêtes, du corps et du pied de document avec des mentions contextualisées
Génération des factures en masse ou à l’unité
Workflow de validation adapté à vos processus internes
Envoi automatique par mail en pièce jointe
Suivi des règlements et alerte sur les impayés
Gestion de la pré-facturation et des avoirs
Traçabilité des factures (chronodatées), de l’édition au recouvrement, conformément à la loi de finances
Génération et déversement en comptabilité des écritures liées à la facturation
Optimisez vos processus de facturation, de personnalisation et d’adaptativité aux différents usages
Suivez en temps réel les factures à émettre
Mettez à disposition de vos clients, des documents de facturation, sur un espace extranet dédié et sécurisé
Simulez une campagne de facturation pour anticiper et faire des choix de gestion
Garantissez l’intégrité des informations (traçabilité des factures)
Maîtrisez la génération d’avoir sur la base précise des factures émises
Fournissez les justifications nécessaires à l’administration fiscale, en cas de contrôle
Exportez les mouvements de facturation pour comptabilisation et gestion prévisionnelle de trésorerie
Simplifiez la création et le contrôle des factures
Créez facilement pour chaque offre faisant l’objet d’une facturation, les éléments constitutifs de celle-ci en intégrant les périodes, les différentes unités d’œuvre, les quantités, les forfaits unitaires ou globaux …
Définissez pour chaque produit, service, prestation… un type de facturation avec plusieurs variantes en y associant le format de facture ad-hoc.
Importez vos données de facturation, maîtrisez vos conditions contractuelles et mettez en œuvre vos règles de gestion : UP’FACTURE® s’interface facilement avec vos applications tierces, recueille les informations nécessaires à l’élaboration des différentes factures et applique vos modes de calcul.
Il automatise l’émission des factures et présente un état de synthèse pour contrôle. Les factures sont chronodatées pour en suivre le cheminement de l’édition jusqu’au recouvrement.
Le logiciel génère les écritures liées à la facturation pour les déverser en comptabilité.
